안녕하세요~! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜솔루션 구축 시 우리 기업에 꼭 필요한 프로그램은 무엇인지 핵심 위주로 정리해보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 콜솔루션을 구축할 때 가장 많이 하는 실수가 “기능이 많은 시스템을 고르는 것”입니다. 중요한 것은 기능 수가 아니라 우리 기업 운영 구조에 맞는 조합입니다. 상담 규모, 상담 유형, 운영 시간에 따라 필요한 프로그램은 달라집니다. 콜솔루션구축, 첫 번째로 꼭 필요한 것은 CTI(Call Telephony Integration)입니다.CTI는 전화와 컴퓨터를 연결해 인바운드·아웃바운드 통화를 자동으로 관리해주는 시스템입니다. 전화가 연결되는 순간 고객 정보가 화면에 표시되고, 통화 기록이 자동 저장됩니다. 상담원은 번호 입력이..

안녕하세요~! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 통합상담솔루션 CRM의 A부터 Z까지구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 통합상담솔루션 CRM은 고객 정보와 상담 이력을 한곳에 모아 체계적으로 관리하는 시스템입니다. 전화, 채팅, 게시판, 문자 등 다양한 채널에서 들어오는 문의를 하나의 화면에서 통합 관리할 수 있어 상담 품질의 일관성을 유지할 수 있습니다. 고객이 전화를 걸었을 때 이전 상담 기록과 구매 이력이 즉시 확인된다면, 반복 설명을 줄이고 보다 정확한 응대가 가능합니다. 통합상담솔루션 CRM은 CTI와 연동되어 통화 시작과 동시에 고객 정보가 자동으로 표시되고, 상담 내용과 처리 결과가 실시간으로 저장됩니다. 이를 통해 상담 누락이나 기록 오류를 방지할 수 있으며,..

안녕하세요~! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 VOC분석솔루션 A부터 Z까지, 실제 운영에 어떻게 활용되는지 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.VOC(Voice of Customer)는 고객의 목소리, 즉 상담 내용·불만·칭찬·문의 유형 등 고객이 남긴 모든 피드백 데이터를 의미합니다. 단순히 불만 접수를 관리하는 개념이 아니라, 고객 경험을 개선하기 위한 핵심 데이터 자산입니다. VOC분석솔루션은 이 데이터를 체계적으로 수집·분류·분석해 운영 개선으로 연결하는 시스템입니다.VOC분석솔루션의 첫 단계는 데이터 수집입니다. 콜센터 상담 녹취, CRM 상담 이력, 게시판 문의, 채팅 상담, 설문 응답 등 다양한 채널에서 발생하는 고객 의견을 통합합니다. 이 단계에서 CTI·CRM과 연동된 구조라..

안녕하세요~! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 보이는 ARS(Visual ARS)를 활용해 반복되는 문의를 효율적으로 처리하는 방법과, 그 기반이 되는 IVR 개념과 장점에 대해 정리해보겠습니다.기존 ARS는 음성 안내를 듣고 버튼을 눌러 이동하는 구조였습니다. 하지만 메뉴가 길어질수록 고객은 피로감을 느끼고, 잘못된 선택으로 인해 상담이 지연되는 경우도 많았습니다. 이를 개선한 방식이 바로 보이는 ARS, 즉 스마트폰 화면에 메뉴를 시각적으로 제공하는 구조입니다. 보이는 ARS의 기반 기술이 바로 IVR(Interactive Voice Response)입니다. IVR은 고객이 버튼 입력이나 음성 인식을 통해 원하는 업무를 선택하면, 시스템이 자동으로 해당 단계로 분기해주는 기술입니다. 예를 ..

안녕하세요~! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 녹취프로그램을 도입하기 전에 꼭 따져봐야 할 핵심 요소에 대해 실무 관점에서 정리해보는 시간을 가져보려고 합니다.녹취프로그램은 단순히 통화를 저장하는 기능이 아닙니다. 분쟁 대응, 품질 관리, 교육 자료 확보, 내부 통제까지 연결되는 중요한 운영 시스템이기 때문에 도입 전 검토가 부족하면 오히려 리스크가 될 수 있습니다. 그래서 “있으면 좋은 기능”이 아니라, 어떻게 쓰일 것인지를 먼저 따져봐야 합니다. 첫 번째로 확인해야 할 요소는 법적 요건 충족 여부입니다. 통화 녹취는 개인정보 보호와 직결되기 때문에, 녹취 안내 멘트 자동 송출 여부, 저장 범위, 보관 기간 설정이 법 기준에 맞게 구성돼 있는지 반드시 확인해야 합니다. 특히 금융, 의료..

안녕하세요~! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 금융권 콜센터솔루션에서 활용되는 오토콜(Auto Call)에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.금융권 콜센터는 다른 업종보다 정확성, 보안성, 대량 처리 능력이 특히 중요합니다. 고객 수가 많고, 안내해야 할 정보는 정형화돼 있으며, 일정·만기·변경·동의 확인처럼 반복적인 연락이 빈번하게 발생합니다. 이런 환경에서 수작업으로 전화를 걸어 운영하는 방식은 인력 부담과 비용 증가로 이어질 수밖에 없습니다. 이때 효율적인 대안으로 활용되는 솔루션이 바로 오토콜이라고 할 수 있습니다. 아래에서 더 살퍄볼게요! 금융권콜센터솔루션 오토콜은 시스템이 미리 설정된 고객 리스트를 기반으로 자동으로 전화를 발신하고 안내를 송출하는 기능입니다. 상..