안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜백시스템구축으로 고객의 콜을 하나도 놓치지않는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다. 고객과 기업 간 소통의 핵심은 ‘빠른 응답’입니다. 하지만 실제 현장에서는모든 전화를 즉시 받는 것이 쉽지 않습니다. 상담원이 이미 통화 중일 수도 있고, 업무가 몰리는 특정 시간대에는 수십 통의 전화가 동시에 걸려오기도 합니다. 이때 전화를 받지 못하면 고객은 불편함을 느끼고, 나아가 경쟁사로 이탈할 가능성도 있습니다. 이를 방지하기 위한 해법이 바로 콜백시스템입니다. 콜백시스템은 고객이 전화를 걸었을 때 상담원이 즉시 받지 못하면, 자동으로 발신자 번호와 정보를 저장해두었다가 이후에 상담원이 직접 전화를 걸어주는 방식입니다. 고객 입장에서는 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 고객센터콜백으로 자연스럽게 홍보를 진행하는방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 고객센터 콜백은 고객이 문의 전화를 남기면, 상담원이 일정 시간 후 직접 전화를 걸어주는 방식입니다. 겉으로 보기에는 단순히 응대 편의를 위한 서비스 같지만, 실제로는 기업·병원·가게 등 다양한 업종에서 정확한 타겟 홍보 수단으로 활용할 수 있습니다. 예를 들어 병원을 운영한다면, 진료 예약이나 상담 문의로 콜백을 요청한 고객에게 단순 안내만 제공하는 것이 아니라, 연관된 검진 패키지나 이벤트를 자연스럽게 소개할 수 있습니다. 이미 관심을 보인 고객이기 때문에 홍보 메시지가 거부감 없이 받아들여지고, 신규 고객 확보뿐 아니라 재방문율을 높이는 데에도 효과..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 고객응대시스템, 즉 CRM(Customer Relationship Management)의 개념과 특징에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.CRM은 말 그대로 ‘고객 관계 관리’ 시스템으로, 고객과 기업 간의 접점을 데이터로 기록하고 이를 분석해 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 돕는 도구입니다. 단순히 고객 정보를 저장하는 것을 넘어, 고객의 성향, 구매 이력, 문의 유형 등을 체계적으로 관리해 향후 응대 품질을 높이는 데 활용됩니다. 기업은 이를 통해 고객과의 관계를 장기적이고 전략적으로 발전시킬 수 있습니다.아래에서 고객응대시스템 CRM에 대해 조금 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 고객응대시스템 CRM의 가장 큰 특징은 고..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 휴대폰ARS 시스템을 설정하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 하는데요.많은 개인사업가분들이 콜센터를 따로 운영하지 않고, 본인의 휴대폰 번호로 고객과 소통하고 계시는데요. 초기에는 큰 문제가 없어 보일 수 있지만, 고객이 늘어나면서 전화가 몰리거나 상담 중 다른 전화를 놓치게 되는 상황이빈번히 발생합니다. 특히 영업, 예약, 문의 전화가 한꺼번에 들어오면 중요한 기회를 놓칠 수 있고, 고객 입장에서는 연결이 되지 않아 불편을 겪게 됩니다. 이러한 문제를 해결하는 핵심 방법이 바로 ARS(자동응답시스템) 설정입니다.휴대폰 ARS는 별도의 콜센터를 운영하지 않아도 개인 휴대전화에 자동 응답 메뉴를 구성해 고객을 효율적으로 안내할 수 있도..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜백프로그램을 통해서 정확한 타겟팅으로 홍보하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.콜백프로그램은 고객이 남긴 부재중 전화, 예약 요청, 홈페이지 상담 신청 등 다양한 접점을 기반으로 고객에게 다시 전화를 걸어주는 시스템입니다. 단순히 전화를 걸어주는 기능을 넘어, 고객의 관심사와 행동 패턴을 분석하여 정확한 타겟팅 홍보를 가능하게 하는 것이 가장 큰 특징입니다. 기존의 불특정 다수를 대상으로 한 무작위 홍보 방식과는 달리, 이미 관심을 보였거나 잠재 고객으로 분류된 대상에게만 집중적으로 연락을 취하기 때문에 홍보 효율성이 높습니다. 아래에서 더 살펴볼게요! 콜백프로그램이 필요한 이유는 명확합니다. 첫째, 고객 반응률을 높일 수 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 많은 기업에서 필수적으로 활용되고 있는 IVR시스템Interactive Voice Response, 음성 자동 응답 시스템에 대해 A부터 Z까지 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.IVR시스템은 고객이 전화를 걸었을 때 자동 음성 안내를 통해 원하는 부서나 서비스로 빠르게 연결해주는 시스템입니다. 예를 들어 “1번은 상담원 연결, 2번은 결제 문의, 3번은 배송 문의”와 같은 안내를 통해 고객이 직접 선택할 수 있게 하여, 불필요한 대기 시간을 줄이고 기업 입장에서도 인력 리소스를 효율적으로 배치할 수 있도록 돕습니다. 단순히 번호 선택뿐만 아니라, 최근에는 AI와 연동해 음성 인식으로 자연스럽게 고객의 요청을 파악하는 방식까지 발전하고 있습니다. ..