인바운드전문업체 선택하기 전에 꼭 따져야 할 요소는?

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 인바운드전문업체를 선택하기 전에 꼭 따져봐야할 요소에 대해구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.인바운드전문업체를 선택하기 전에는 단순히 “전화 잘 받아주는 곳인가”를 넘어서, 우리 서비스에 맞게 안정적으로 운영할 수 있는 구조인지를 반드시 따져봐야 합니다. 인바운드 상담은 고객이 먼저 연락을 주는 만큼, 응대 품질 하나로 브랜드 신뢰도가 크게 달라질 수 있기 때문입니다. 인바운드전문업체에 대해 조금 더 자세히 볼게요! 첫 번째로 확인해야 할 요소는 운영 가능 시간과 유연성입니다. 평일 주간만 운영 가능한 업체인지, 주말·야간·공휴일 대응이 가능한지에 따라 활용 범위가 크게 달라집니다. 특히 온라인 서비스나 쇼핑몰, 구독형 서비스처럼 문의가 ..

CS외주업체추천, 어디와 계약해야 더 합리적 선택일까?

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 CS외주업체추천, 어디와 게약해야 더 합리적인 선택일지구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. CS외주업체추천받을 때 가장 중요한 것은 “어디가 유명한가”가 아니라, 우리 회사 운영 방식에 얼마나 합리적으로 맞는가입니다. 단순히 가격만 보고 계약을 진행하면 운영 중 추가 비용이 발생하거나, 상담 품질 문제로 다시 업체를 변경해야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 따라서 계약 전에는 운영 구조 전반을 기준으로 꼼꼼히 검토하시는 것이 중요합니다. 첫 번째로 확인해야 할 사항은 365일 24시간 운영이 가능한 업체인지 여부입니다. 고객 문의는 평일 근무 시간에만 발생하지 않으며, 야간이나 주말, 공휴일에도 꾸준히 유입됩니다. 이러한 시간대에 대응이..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 아웃바운드상담원 전문 경력이 필요한 이유에 대해구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 아웃바운드상담원은 단순히 전화를 거는 인력이 아니라, 짧은 통화 안에 고객의 관심을 끌고 신뢰를 형성해 실제 성과로 연결해야 하는 역할이기 때문에 전문 경력이 반드시 필요합니다. 대부분의 아웃바운드 통화는 고객의 자발적인 요청이 아닌 상태에서 시작되므로, 첫 멘트에서 거절감을 낮추는 화법과 고객 반응을 즉각 파악하는 판단력이 없으면 통화는 빠르게 종료됩니다. 경력이 있는 상담원은 말투, 속도, 질문 유형을 통해 구매 가능성을 빠르게 가늠하고 상황에 맞게 설명 순서와 접근 방식을 조절해 대화를 이어갑니다. 또한 전문 경력을 가진 아웃바운드상담원은 상품이나 서비..

안녕하세요. 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 쇼핑몰티엠을 합리적인 가격에 아웃소싱하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.쇼핑몰 운영에서 티엠(TM) 아웃소싱은 매출과 직결되는 중요한 선택이지만, 단순히 비용이 저렴하다는 이유만으로 결정하면 오히려 손해로 이어질 수 있습니다. 합리적인 가격으로 쇼핑몰 티엠 아웃소싱을 진행하려면 가격 구조, 운영 방식, 그리고 실제 전환 효율까지 함께 고려해야 합니다. 핵심은 “싸게 쓰는 것”이 아니라 “낭비 없이 쓰는 것”입니다. 먼저 쇼핑몰티엠 아웃소싱에서 가장 많이 발생하는 문제는 불필요한 고정 인건비입니다. 콜이 많지 않은 시간에도 전담 인력을 유지해야 하거나, 성수기와 비수기 콜 편차를 반영하지 못한 계약 구조는 비용 대비 효율을 ..

안녕하세요. 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 AS전화대행을 효율적으로 운영하는 방법에 대해서구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.AS전화대행을 효율적으로 운영하기 위해서는 단순히 전화를 대신 받아주는 방식에서 벗어나, 고객 응대 전반을 하나의 운영 시스템으로 설계해야 합니다. AS 문의는 이미 제품이나 서비스에 문제가 발생한 이후에 이루어지는 경우가 대부분이기 때문에, 일반 문의보다 고객의 감정 강도가 높고 응대 지연이나 안내 오류에 훨씬 민감합니다. 따라서 AS전화대행의 핵심은 얼마나 빨리 전화를 받느냐가 아니라, 한 번의 통화로 고객의 불편을 정확히 파악하고 신뢰를 회복할 수 있느냐에 달려 있습니다.이를 위해 가장 먼저 필요한 것은 응대의 표준화입니다. 상담사 개인의 경험이나 말솜씨에 의..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 쇼핑몰 인바운드 상담을 합리적인 가격에 아웃소싱하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.온라인 쇼핑몰을 운영하다 보면 인바운드 상담은 피할 수 없는 영역입니다. 배송 문의, 교환·반품, 상품 문의, 결제 오류까지 하루에도 수십 건씩 들어오지만, 매출로 바로 연결되지 않는 업무라 내부 인력으로 운영하면 부담이 큽니다. 그래서 많은 쇼핑몰이 인바운드 아웃소싱을 고민하지만, “비싸다”, “퀄리티 우려돼” 이유로망설이곤 합니다. 합리적인 비용에 전문가에게 쇼핑몰인바운드를 맡기는 방법은 없을까요? 이 경우에는 전면 아웃소싱이 아니라 부분 아웃소싱부터 쇼핑몰인바운드를 진행해보세요!합리적인 가격의 첫 번째 조건은 모든 상담을 맡기지 않는 ..