안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 녹취시스템 구축이 왜 필요한지에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 콜센터를 운영하다 보면 언젠가 한 번은 반드시 이런 상황과 마주하게 됩니다. "그런 말 들은 적 없다", "상담가가 그렇게 안내해줬다", "환불해주기로 했잖아요". 분명히 안내한 내용인데 고객이 다르게 기억하거나, 반대로 상담가가 잘못 안내했는데 기록이 없어서 확인할 방법이 없는 상황. 이런 순간에 통화 내용을 증명할 수 있는 수단이 없다면 기업은 억울한 상황에서도 속수무책으로 당할 수밖에 없습니다. 녹취시스템 구축은 단순한 선택 사항이 아니라 기업을 보호하는 가장 기본적이고 확실한 안전장치입니다. 녹취시스템 구축이 필요한 가장 직접적인 이유는 법적 분쟁 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 단기콜센터 운영을 합리적인 비용에 진행하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 단기콜센터 운영이 필요한 상황은 생각보다 다양합니다. 시즌 프로모션, 신제품 출시, 대규모 이벤트, 명절 연휴처럼 특정 기간에 고객 문의가폭발적으로 늘어나는 경우가 대표적입니다. 문제는 이 기간을 위해 인력을 채용하면 단기 운영이 끝난 이후에도 고정 인건비가 계속 나간다는 점입니다. 그렇다고 기존 인력만으로 버티다 보면 응대가 밀리고 고객 불만이 쌓이며, 프로모션 효과가 CS 공백으로 반감됩니다. 단기콜센터 운영을 합리적인 비용으로 진행하려면 운영 구조 자체를 다르게 설계해야 합니다. 그 핵심이 바로 콜쉐어링입니다. 콜쉐어링이란 여러 기업의 고..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 TM솔루션을 모바일로 아웃소싱하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.TM영업을 운영하면서 가장 많이 겪는 어려움이 있습니다. 영업자가 사무실에 출근해야만 TM 시스템을 사용할 수 있고, 외근 중에는 개인 휴대폰으로 전화를 걸다 보니 통화 이력이 남지 않습니다. 관리자는 영업자가 하루에 실제로 몇 건이나 전화했는지, 어떤 대화가 오갔는지 파악할 방법이 없습니다. 성과 관리가 데이터가 아닌 감에의존하다 보니 잘 되는 영업 패턴을 찾아내거나 부진한 영업자를 구체적으로 코칭하는 것도 어렵습니다. 사무실이라는 공간에 묶여있는 TM 시스템의 한계가 영업 효율 전체를 제한하는 것입니다. 이 문제를 스마트폰 하나로 해결하는 방법이 바로 킹콜 모..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 외국어콜센터대행을 새벽 시간대에도 효율적으로 운영하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.글로벌 고객을 대상으로 비즈니스를 운영하는 기업이라면 시차 문제를 피할 수 없습니다. 미국, 유럽 고객이 자신의 낮 시간에 문의를 보내면 한국은 새벽 시간대가 됩니다. 해외 직구 쇼핑몰, 글로벌 SaaS 서비스, 여행 플랫폼처럼 해외 고객 비중이 높은 비즈니스일수록 새벽 시간대 외국어 문의가 끊임없이 발생합니다. 문제는 이 시간대에 외국어 응대가 가능한 인력을 자체적으로 운영하는 것이 거의 불가능에 가깝다는 점입니다. 외국어 능력과 야간 근무를 동시에 감당할 인력을 채용하는 것 자체가 어렵고, 설령 채용한다 해도 새벽 시간대 문의량이 일정하지 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 통신판매업CS대행을 전문가에게 맡겨야 하는 이유에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.통신판매업을 운영하다 보면 고객 문의의 양과 종류가 생각보다 훨씬 다양하다는 것을 실감하게 됩니다. 주문 확인, 배송 조회, 상품 문의, 교환과 환불, 결제 오류, 청약철회 안내까지 하루에도 수십에서 수백 건의 문의가 쏟아집니다. 통신판매업은 전자상거래법상 청약철회, 표시광고, 통신판매중개자 책임 등 소비자 보호 규정이 까다롭게 적용되는 업종이기도 합니다. 응대 한 번이 잘못되면 단순한 고객 불만을 넘어 소비자분쟁조정이나 공정거래위원회 민원으로까지 이어질 수 있습니다. 내부 인력이 이 모든 문의와 법적 리스크를 동시에 감당하기에는 한계가 명확합니다. ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 단기콜센터 운영을 합리적인 비용에 진행하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 단기콜센터 운영이 필요한 상황은 생각보다 다양합니다. 시즌 프로모션, 신제품 출시, 대규모 이벤트, 명절 연휴처럼 특정 기간에 고객 문의가폭발적으로 늘어나는 경우가 대표적입니다. 문제는 이 기간을 위해 인력을 채용하면 단기 운영이 끝난 이후에도 고정 인건비가 계속 나간다는 점입니다. 그렇다고 기존 인력만으로 버티다 보면 응대가 밀리고 고객 불만이 쌓이며, 프로모션 효과가 CS 공백으로 반감됩니다. 단기콜센터 운영을 합리적인 비용으로 진행하려면 운영 구조 자체를 다르게 설계해야 합니다. 그 핵심이 바로 콜쉐어링입니다. 콜쉐어링이란 여러 기업의 고..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 녹취분석프로그램을 활용해 혹시 모를 법정 분쟁에 대응하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.녹취시스템을 갖춘 기업은 많습니다. 하지만 단순히 통화를 저장만 하는 것과, 그 데이터를 분석해 실제 분쟁 상황에서 활용할 수 있는 것은 완전히 다른 이야기입니다. 수천, 수만 건의 녹취 파일이 쌓여 있어도 분쟁이 발생했을 때 해당 통화를 빠르게 찾아내지 못하면 녹취는 무용지물이 됩니다. 또한 단순 보관만으로는 어떤 상담가가 어떤 패턴으로 응대했는지, 어떤 표현이 분쟁 소지가 있는지 사전에 파악할 방법이 없습니다. 녹취분석프로그램은 저장된 통화 데이터를 실질적인 법적 대응 자료로 전환시켜주는 핵심 도구입니다. 녹취분석프로그램이 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 IVR시스템을 합리적인 비용에 도입하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.IVR시스템 도입을 알아보면 업체마다 견적 차이가 크다는 것을 금방 알게 됩니다. 같은 기능을 요청해도 가격 차이가 몇 배씩 나는 경우도 있습니다. 그 이유는 IVR시스템이 구성 방식, 메뉴 복잡도, 연동 범위에 따라 비용 구조가 완전히 달라지기 때문입니다. IVR시스템을 합리적인 비용으로 도입하려면 비싼 업체를 찾아 깎는 것이 아니라, 처음부터 비용 구조를 이해하고 우리 기업에 맞게 설계하는 접근이 필요합니다. 가장 먼저 짚어야 할 부분은 클라우드 기반 IVR시스템입니다. 전통적인 방식은 별도의 교환기와 서버 장비를 구매하고 설치해야 했기 때문..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다. 오늘은 녹취시스템 구축이 왜 필요한지에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 콜센터를 운영하다 보면 언젠가 한 번은 반드시 이런 상황과 마주하게 됩니다. "그런 말 들은 적 없다", "상담가가 그렇게 안내해줬다", "환불해주기로 했잖아요". 분명히 안내한 내용인데 고객이 다르게 기억하거나, 반대로 상담가가 잘못 안내했는데 기록이 없어서 확인할 방법이 없는 상황. 이런 순간에 통화 내용을 증명할 수 있는 수단이 없다면 기업은 억울한 상황에서도 속수무책으로 당할 수밖에 없습니다. 녹취시스템 구축은 단순한 선택 사항이 아니라 기업을 보호하는 가장 기본적이고 확실한 안전장치입니다. 녹취시스템 구축이 필요한 가장 직접적인 이유는 법적 분쟁 ..