안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 자동응답서비스로 예약 시스템을 자동화하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.많은 기업과 병원, 학원, 뷰티샵 등은 예약 관리가 중요한 업무 중 하나입니다. 하지만 예약 전화를 모두 상담원이 직접 받게 되면 불필요하게 많은 인력이 소요되고, 단순 반복 업무로 인해 상담 효율성이 떨어질 수 있습니다. 또한 상담원이 부재 중이거나 업무가 몰리는 시간대에는 고객의 전화를 제때 받지 못해 예약 기회를 놓치기도 합니다. 이런 문제를 해결하는 핵심 솔루션이 바로 자동응답서비스(ARS)라고 이해하시면 됩니다. 자동응답서비스 ARS 예약 자동화는 고객이 전화를 걸면 음성 안내를 통해 예약 가능한 메뉴를 제공하고, 고객이 버튼 입력 또는 음..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 컨퍼런스콜을 효율적으로 진행하는 방법에 대해구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 먼저 컨퍼런스콜(Conference Call)이란, 여러 명의 참여자가 동시에 같은 회의에 접속해 음성 또는 영상으로 소통할 수 있는 회의 방식입니다. 최근에는 화상회의 시스템과 연계되어 단순한 전화 연결을 넘어 문서 공유, 화면 공유, 실시간 채팅 등 협업 기능까지 확대되고 있습니다. 특히 글로벌 시장 진출, 전국 단위 지점 운영, 재택근무 확산 등으로 인해 컨퍼런스콜은 많은 기업들이 필수적으로 도입하는 솔루션이 되었습니다. 그렇다면 컨퍼런스콜이 필요한 기업은 어떤 곳일까요? 우선, 전국 또는 해외에 지사를 보유하고 있는 기업입니다. 물리적으로 떨어져 있는..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 ARS솔루션으로 고객의 예약으로 자동으로 처리하는방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.먼저 ARS솔루션, Automatic Response System란, 고객이 콜센터에 전화를 걸었을 때 상담원 연결 전 단계에서 음성 안내와 버튼 입력을 통해 원하는 서비스로 자동 연결해주는 시스템을 말합니다. 흔히 "1번은 상품 문의, 2번은 예약 확인"과 같은 자동 응답 안내가 대표적인 예입니다. ARS는 상담원 연결 대기 시간을 줄이고, 고객이 필요한 정보를 더 빠르고 정확하게 얻을 수 있도록 돕는 핵심 콜센터 솔루션입니다. ARS솔루션과 유사하게 쓰이는 개념으로 IVR, Interactive Voice Response, 음성 자동 응답 시스템..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 영업관리프로그램 CRM에 대한 A~Z 모든 것을구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.먼저 CRM, Customer Relationship Management은 단순한 소프트웨어가 아니라, 고객과의 모든 접점을 기록·분석·관리하여 장기적인 관계를 구축하는 전략적 경영 도구를 의미하는데요. 고객의 인적 사항, 구매 이력, 상담 기록, 불만 처리 내역 등 다양한 데이터를 통합 관리함으로써 기업이 고객을 더 잘 이해하고, 만족도를 높이며, 매출 증대까지 연결할 수 있도록 돕는 핵심 솔루션입니다. 그렇다면 왜 영업관리프로그램 CRM이 필요한 걸까요? 가장 큰 이유는 고객 관리의 체계화입니다. 고객 수가 많아질수록 개별 응대나 수기로 정리하는 방식으로는 한계..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 ARS시스템을 맞춤형으로 제작하는 방법에 대해서구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.ARS(Automatic Response System)는 자동응답시스템으로, 고객이 전화를 걸었을 때 상담원 연결 이전에 안내 멘트와 번호 선택을 통해 원하는 서비스를 빠르게 받을 수 있도록 돕는 시스템입니다. 은행, 보험사, 병원, 쇼핑몰 등 다양한 업종에서 이미 널리 쓰이고 있으며, 효율적인 CS 관리에 반드시 필요한 솔루션 중 하나입니다.그렇다면 왜 ARS시스템을 맞춤형으로 도입해야 할까요? 첫째, 상담 효율성 극대화입니다. 반복적으로 들어오는 문의(예: 영업시간, 계좌번호, 배송 조회 등)는 상담원이 직접 받지 않아도 ARS 자동 안내로 해결할 수 있습니다..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 고객응대시스템 CRM의 모니터링 기능에 대해서구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다 :) 고객응대시스템 CRM(Customer Relationship Management)은 고객과의 관계를 관리하고 데이터를 기반으로 효율적인 상담과 마케팅을 가능하게 하는 핵심 시스템입니다. 단순히 고객 정보를 저장하는 차원을 넘어, 통화·채팅·이메일 등 다양한 채널에서 발생하는 고객 접점을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 돕습니다. 이 중에서도 모니터링 기능은 관리자와 상담원 모두에게 중요한 역할을 하며, 상담 품질을 높이고 CS 운영 효율을 극대화하는 핵심 요소라 할 수 있습니다. 아래에서 조금 더 살펴보겠습니다. 고객응대시스템 CRM의 모니터링..