안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 보이는ARS를 합리적인 비용으로 도입하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 보이는ARS는 기존의 음성 안내 시스템(IVR)을 한 단계 발전시킨 서비스로, 고객이 통화 중 스마트폰 화면을 통해 시각적으로 메뉴를 선택하고 정보를 확인할 수 있는 시스템입니다. 즉, 귀로만 듣던 안내를 눈으로 직접 확인할 수 있기 때문에 고객은 복잡한 단계를 거치지 않고 빠르게 원하는 메뉴로 이동할 수 있습니다. 이는 고객 만족도를 높이는 동시에, 불필요한 통화 시간을 줄여 상담 효율성을 극대화하는 스마트 솔루션입니다. 기존의 음성 ARS는 “1번을 누르세요”, “2번을 선택하세요”처럼 순차적으로 안내하는 방식이기 때문에, 고객이 원하는 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 고객센터외주 주말, 공휴일에만 진행라는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.많은 기업이 평일에는 자체적으로 고객 응대를 진행하지만, 주말이나 공휴일에는 인력 부족으로 인해 전화를 놓치는 경우가 많습니다. 그러나 요즘은 쇼핑몰, 병원, 프랜차이즈, 교육, 금융 등 다양한 산업군에서 고객 문의가 주말이나 휴일에도 꾸준히 발생하고 있습니다. 특히 평일 근무로 바쁜 고객들은 여유가 있는 주말에 문의 전화를 거는 경우가 많기 때문에, 이 시기를 놓치면 바로 매출과 신뢰 손실로 이어질 수 있습니다. 이때 가장 효율적인 방법이 바로 주말·공휴일 전용 고객센터외주 서비스입니다. 필요한 기간에만 외부 전문 콜센터 인력을 투입함으로써, 상시 인건..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 판매대행콜센터 아웃소싱을 합리적인 비용으로 진행하는방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 판매대행콜센터 아웃소싱이 아닌 기업이 자체적으로 판매 인력을 운영하게 되면 상담원 인건비, 교육비, 관리 인력까지 상당한 비용이 소요됩니다. 또한 계절이나 캠페인에 따라 상담량이 변동되면 불필요하게 인건비 지출이 늘어나거나, 반대로 인력이 부족해 기회를 놓치는 경우가 발생하기도 합니다. 이때 판매대행 콜센터 아웃소싱을 활용하면 고정 인건비 부담을 줄이면서, 필요할 때 전문 인력을 투입할 수 있어 효율적인 운영이 가능합니다. 특히 판매 성과를 기반으로 비용을 산정하는 구조를 활용하면, 성과가 있을 때만 비용을 지불하기 때문에 리스크 관리에도 효과적..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜센터통합시스템 CTI와 CRM을 활용해 효율적으로 고객센터를 운영하고, 이를 기업 환경에 맞게 맞춤형으로 구축하는 방법에 대해 구체적으로 알아보겠습니다.CTI(Computer Telephony Integration)는 전화 시스템과 컴퓨터를 연동하여 상담원이 고객 전화를 받을 때 관련된 고객 정보를 실시간으로 확인할 수 있게 해주는 기술입니다. 단순히 전화 연결만 하는 것이 아니라, 고객의 이전 통화 내역, 구매 이력, 상담 기록 등을 화면에 바로 띄워주기 때문에 상담 품질과 효율성을 동시에 높일 수 있습니다. 예를 들어 고객이 문의 전화를 걸었을 때, 상담원은 “지난번에 어떤 문제로 문의하셨는지”를 즉시 확인할 수 있으므로, 고객은 반복 설명을 줄이고..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 CS솔루션 CRM프로그램을 필요한 기능만 합리적인 비용으로맞춤형 설정하는 방법에 대해 구체적으로 알아보도록 하겠습니다. 기업이 CRM솔루션(Customer Relationship Management) 프로그램을 도입하는 가장 큰 목적은 고객과의 접점을 효율적으로 관리하고, 축적된 데이터를 통해 마케팅과 영업 성과를 극대화하는 데 있습니다. 하지만 모든 기능을 다 탑재한 올인원(All-in-One) 프로그램을 무조건 선택하는 것은 비용 대비 효율성이 떨어질 수 있습니다. 기업마다 업종, 규모, 운영 방식이 다르기 때문에, 필요한 기능만 골라 도입하고 맞춤형으로 설정하는 것이 현명한 접근법입니다. 예를 들어, 초기 스타트업이나 중소기업의 경우 방대한 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 인바운드영업을 합리적인 비용에 진행하기 위해서꼭 점검해야 할 사항에 대해 구체적으로 알아보도록 하겠습니다. 인바운드영업은 고객이 직접 전화를 걸어오는 상황에서 이루어지는 만큼, 단순 응대가 아니라 영업 성과와 직결되는 중요한 과정입니다. 그렇기 때문에 비용을 효율적으로 관리하면서도 안정적으로 운영할 수 있는 시스템을 마련하는 것이 무엇보다 필요합니다. 가장 우선적으로 고려해야 할 점은 인건비 부담을 어떻게 줄일 것인가입니다. 기업이 자체적으로 인바운드 상담팀을 운영하게 되면, 기본적인 상담원 인건비뿐 아니라 교육, 관리, 퇴사·충원 과정에서 발생하는 부수적인 비용까지 상당히 커질 수 있습니다. 따라서 외부 전문 인바운드영업 서비스를 활용하면 인건비..