안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 녹취관리솔루션을 합리적인 비용으로 도입하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 녹취 관리 시스템은 콜센터뿐 아니라 쇼핑몰, 병원, 학원, 프랜차이즈, 세일즈 조직 등 고객과 전화 상담이 많은 모든 업종에서 필수적인 도구입니다.통화 내용이 자동으로 기록되기 때문에 분쟁 예방, 상담 품질 개선, 직원 교육, CS 이력 관리 등 기업 운영 전반에 중요한 역할을 합니다. 하지만 전문 녹취관리솔루션을 도입하려고 하면 장비 설치, 서버 구축, 유지보수 등으로 비용 부담이 커 보여 도입을 망설이는 경우도 많습니다.그렇다면 어떻게 하면 합리적인 가격으로 녹취관리솔루션을 구축할 수 있을까요? 가장 먼저 고려해야 할 방법은 클라우드 기..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 단기콜센터운영을 어떻게 효율적으로 진행할 수 있는지,그리고 이때 가장 중요한 솔루션인 콜쉐어링(Call Sharing)과의 연결점을 중심으로 알아보겠습니다. 기업을 운영하다 보면 특정 기간에만 고객 문의가 폭증하는 때가 있습니다. 예를 들어 신제품 출시 직후, 이벤트·프로모션 기간, 입시·등록 시즌, 혹은 클레임이 일시적으로 몰리는 상황처럼평소보다 훨씬 많은 콜이 단기간에 집중되곤 합니다. 이럴 때는 단기적으로 상담 인력을 대거 배치해야 하는데,직접 채용하거나 내부 인력을 투입하는 방식은 시간·비용 부담이 매우 큽니다.단기간 운영을 위해 별도의 콜센터 구축이나 인프라 설치를 진행하는 것도현실적으로 비효율적입니다. 바로 이 지점에서 가장 효과적인 해결책이 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜백솔루션을 활용해 고객 전화를 놓치지 않고 효율적으로 처리하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.사업을 운영하다 보면 고객이 전화를 걸었을 때, 상담원이 다른 통화 중이거나 부재중일 경우 전화를 놓치는 일이 자주 발생합니다. 특히 소규모 사업장이나 1인 운영 매장의 경우, 한 번의 부재중 전화가 곧 매출 기회 손실로 이어질 수 있습니다. 이럴 때 고객이 기다리지 않아도 자동으로 다시 연락을 받을 수 있는 시스템이 바로 콜백(Call-back) 솔루션입니다.콜백솔루션은 고객이 전화를 걸었을 때 연결이 되지 않더라도 “현재 통화량이 많습니다. 잠시 후 상담원이 연락드리겠습니다.”라는 안내 멘트와 함께 고객의 번호를 자동으로 저장해두는 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 해피콜 아웃소싱을 통해 고객 만족도를 높이는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다. 고객이 제품을 구매하거나 서비스를 이용한 이후, 가장 중요한 것은 그 이후의 후속 관리(After Service)라고 할 수 있습니다.많은 기업들이 제품 판매나 계약 체결까지는 철저하게 관리하지만,그 이후 고객이 얼마나 만족했는지, 불편한 점은 없는지에 대한‘사후 관리’에는 상대적으로 소홀한 경우가 많습니다. 이때 효과적인 방법이 바로 해피콜(Happy Call)입니다.해피콜은 고객이 상품이나 서비스를 이용한 직후 만족도 조사, 사용 후기, 불편 사항 등을 확인하기 위해 진행하는 사후 만족도 전화입니다.단순한 설문이 아니라, 고객이 경험한 실제 상황을 바..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 상담품질관리를 CRM 시스템으로 전문적으로 운영하는 방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.고객 응대는 단순히 전화를 받고 답변을 하는 과정이 아니라,기업의 신뢰도와 만족도를 결정짓는 중요한 요소입니다. 상담 품질이 일정하지 않거나 상담원마다 응대 수준이 다르면고객은 혼란을 느끼고, 결국 브랜드에 대한 신뢰가 떨어집니다.그래서 최근 많은 기업들은 상담품질을 데이터 기반으로 관리하고,지속적으로 개선하기 위해 CRM(고객관계관리시스템)을 적극 도입하고 있습니다.CRM 기반 상담품질관리는 단순한 모니터링을 넘어, 상담 전 과정에서의 데이터 흐름을 실시간으로 추적하고 분석하는 체계적인 방식입니다. 모든 상담 내용이 CRM에 자동 저장되기..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 고객불만응대대행을 전문가에게 맡기는 방법에 대해구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 기업을 운영하다 보면 고객의 불만이나 클레임은 피할 수 없는 부분입니다.문제는 이러한 불만을 어떻게 대응하느냐에 따라 브랜드 이미지가 나빠질 수도, 오히려 고객의 신뢰를 쌓는 계기가 될 수도 있다는 점입니다. 특히 요즘처럼 후기나 평가가 즉시 온라인에 공유되는 시대에는 단 한 번의 응대 실수가 수많은 잠재 고객에게 부정적인 인식을 심어줄 수 있습니다.그만큼 고객 불만 응대는 단순한 전화 업무가 아니라, 브랜드의 신뢰를 지키는 ‘전략적 커뮤니케이션’이라고 할 수 있는데요. 그런데, 이걸 알고 있더라도대부분의 기업이나 소상공인은 내부에서 모든 고객 불만을 처리하기 어..