안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 디지털 ARS로 반복되는 문의를 자동 처리하는 방법에대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.디지털ARS는 기존의 음성 중심 ARS에서 한 단계 발전한 시스템으로,고객이 전화를 걸면 스마트폰 화면에 시각적인 메뉴가 표시되어원하는 정보를 직접 터치해 확인할 수 있도록 만든 비대면 자동 응대 솔루션입니다.전화 상담이 폭주하는 기업이나 반복 문의가 많은 업종에서는디지털ARS 하나만 잘 구축해도 상담 효율이 크게 향상됩니다. 디지털ARS로 반복 문의를 자동 처리하려면 먼저 가장 자주 들어오는 문의 유형을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 예를 들어 쇼핑몰은 배송 조회, 반품 안내, 주문 변경, 영업시간 문의가 대표적이며, 병원은 진료시간·예약 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 전문상담대행, 특히 쇼핑몰 상담을 왜 반드시 전문가에게 맡겨야 하는지 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다. 쇼핑몰 CS는 단순히 고객의 질문에 답하는 수준이 아니라상품 정보, 결제·환불 프로세스, 배송 시스템, 교환·반품 기준, 재고 상황 등 전문적인 정보가 종합적으로 요구되는 영역입니다.이 때문에 쇼핑몰 CS는 누구나 할 수 있는 업무처럼 보이지만실제로는 경험과 전문성이 없으면 운영이 흔들리기 쉽습니다. 쇼핑몰 전문상담대행이 필요한 가장 큰 이유는상담 품질이 매출과 바로 연결되기 때문입니다.고객이 질문했을 때 답변이 조금만 늦어도 경쟁 쇼핑몰로 이동하며,안내가 부정확하면 바로 불만·환불·악성 리뷰로 이어집니다. 곳곳에서 매출이 떨어지는 요인이 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 자동음성안내(IVR·ARS)를 활용해 반복되는 고객 문의를 자동화하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.고객 상담을 운영하다 보면 “배송 언제 오나요?”, “영업시간이 어떻게 되나요?”,“예약 변경 가능할까요?”, “교환·반품 어떻게 하나요?”와 같이 매일 반복되는 문의가 전체 상담의 절반 이상을 차지하는 경우가 많습니다. 이런 문의를 상담원이 일일이 대응하면 업무 효율은 떨어지고 고객은 오래 기다려야 하며 핵심 상담에 집중할 시간도 줄어들게 됩니다.이 문제를 가장 빠르게 해결하는 것이 바로 자동음성안내 시스템(IVR·ARS)입니다.자동음성안내는 고객이 전화를 걸었을 때 음성 메뉴를 통해 원하는 정보나 서비스로 스스로 이동할 수 있도록..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 이커머스 고객응대를 왜 반드시 전문가에게 맡겨야 하는지,그 이유를 실무 관점에서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.이커머스는 고객 문의가 단순 질문 수준에서 끝나지 않는다는 특징이 있습니다. 배송 상태, 결제 오류, 반품·교환, 쿠폰 적용, 품절 안내, 재입고 일정, 상품 상세 정보, 교환 규정, 해외배송 문의 등 문의 범위가 넓고 빠른 대응이 필수적입니다.또한 질문이 여러 채널, 전화, 카카오톡, 톡톡, 이메일, 인스타 DM, 게시판으로 동시에 들어오기 때문에 제대로 대응하려면 전문적인 CS 시스템과 경험 있는 인력이 필요합니다. 이커머스고객응대를 전문가에게 맡겨야 하는 첫 번째 이유는전문 CS 담당자만이 이커머스 구조를 정확히 이해하고..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜백메시지서비스를 활용해 고객 전화를 놓치지 않으면서동시에 홍보까지 효과적으로 진행하는 방법을 정리해드리겠습니다.고객이 전화를 걸어오는 순간은 가장 ‘구매 가능성이 높은 순간’입니다. 하지만 상담원이 통화 중이거나, 운영시간이 아니거나, 1인·소규모 사업장에서 잠시 자리를 비운 경우라면 그 중요한 전화를 놓치게 될 확률이 높습니다.전화 한 통이 매출과 연결되는 업종에서는 이는 곧 기회 손실로 이어집니다.이 문제를 해결하는 가장 확실한 방법이 바로 콜백메시지서비스입니다. 콜백메시지서비스는 고객이 전화를 걸었지만 즉시 연결되지 않으면 자동으로 “잠시 후 연락드리겠습니다”라는 안내 메시지를 보내고, 고객 번호를 자동 저장하여 상담원을 대신해 시스템이 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 CS 아웃바운드를 왜 전문가에게 맡겨야 하는지,그 이유에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.CS아웃바운드(Outbound)는 단순히 전화를 거는 업무가 아닙니다. 고객에게 먼저 연락해 안내, 확인, 공지, 만족도 조사, 배송 지연 알림, 해피콜, 재구매 유도 등 기업 운영에서 가장 민감한 고객 접점 업무를 수행하는 과정입니다. 고객은 ‘기업이 먼저 연락하는 전화’에서 브랜드의 이미지와 관리 수준을 직접적으로 느끼기 때문에 CS아웃바운드 전문성이 부족한 인력이 진행하면 금방 불만·오해·클레임으로 이어질 수 있습니다. 바로 이 때문에 CS아웃바운드는 전문가에게 맡겨야 하는 분야라고 할 수 있습니다. CS아웃바운드를 전문가에게 맡겨야 하..