인바운드전문업체 선택하기 전에 꼭 따져야 할 요소는?

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 인바운드전문업체를 선택하기 전에 꼭 따져봐야할 요소에 대해구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.인바운드전문업체를 선택하기 전에는 단순히 “전화 잘 받아주는 곳인가”를 넘어서, 우리 서비스에 맞게 안정적으로 운영할 수 있는 구조인지를 반드시 따져봐야 합니다. 인바운드 상담은 고객이 먼저 연락을 주는 만큼, 응대 품질 하나로 브랜드 신뢰도가 크게 달라질 수 있기 때문입니다. 인바운드전문업체에 대해 조금 더 자세히 볼게요! 첫 번째로 확인해야 할 요소는 운영 가능 시간과 유연성입니다. 평일 주간만 운영 가능한 업체인지, 주말·야간·공휴일 대응이 가능한지에 따라 활용 범위가 크게 달라집니다. 특히 온라인 서비스나 쇼핑몰, 구독형 서비스처럼 문의가 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 인바운드아웃소싱을 원하는 시간대를 선택하여 진행하는방법에 대해서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.기업마다 고객 문의가 몰리는 시간대는 모두 다릅니다. 어떤 기업은 오전에, 또 어떤 곳은 퇴근 시간대나 주말에 집중되는 등 상담 패턴이 일정하지 않습니다. 하지만 하루 24시간, 주 7일 내내 상담 인력을 상시 배치하기에는 인건비와 관리비용 부담이 너무 크다고 할 수 있는데요. 바로 이럴 때 효율적으로 운영할 수 있는 방법이 바로 시간대 선택형 인바운드아웃소싱입니다.이 방식은 기업이 필요로 하는 특정 시간대에만 전문 상담 인력을 투입해 운영하는 형태로, 불필요한 고정비를 줄이고 효율적인 고객 응대를 실현할 수 있습니다. 예를 들어 평일 오전에는 자..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 인바운드대행을 합리적인 가격에 진행하는 방법에 대해구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.인바운드(IB) 상담은 고객이 직접 문의 전화를 걸어와 상담원과 연결되는 형태로, 병원 예약·쇼핑몰 문의, A/S 접수·일반 안내 등 다양한 업종에서 가장 기본적이고 중요한 CS 채널이라고 할 수 있습니다. 그러나 인바운드 상담은 고객이 먼저 연락하는 특성상 전화가 몰리는 시간대가 일정하지 않고, 갑자기 많은 문의가 쏟아지는 경우가 잦습니다. 이때 상담 인력이 부족하다면 연결이 지연되고, 이는 곧 고객 불만과 이탈로 이어지게 됩니다. 이런 문제를 해결하기 위해 많은 기업들이 인바운드대행을 선택합니다. 아래에서 조금 더 살펴보도록 하겠습니다. 그렇다면 인..