안녕하세요. 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 AS전화대행을 효율적으로 운영하는 방법에 대해서구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.AS전화대행을 효율적으로 운영하기 위해서는 단순히 전화를 대신 받아주는 방식에서 벗어나, 고객 응대 전반을 하나의 운영 시스템으로 설계해야 합니다. AS 문의는 이미 제품이나 서비스에 문제가 발생한 이후에 이루어지는 경우가 대부분이기 때문에, 일반 문의보다 고객의 감정 강도가 높고 응대 지연이나 안내 오류에 훨씬 민감합니다. 따라서 AS전화대행의 핵심은 얼마나 빨리 전화를 받느냐가 아니라, 한 번의 통화로 고객의 불편을 정확히 파악하고 신뢰를 회복할 수 있느냐에 달려 있습니다.이를 위해 가장 먼저 필요한 것은 응대의 표준화입니다. 상담사 개인의 경험이나 말솜씨에 의..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 쇼핑몰 인바운드 상담을 합리적인 가격에 아웃소싱하는 방법에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 가져보려고 합니다.온라인 쇼핑몰을 운영하다 보면 인바운드 상담은 피할 수 없는 영역입니다. 배송 문의, 교환·반품, 상품 문의, 결제 오류까지 하루에도 수십 건씩 들어오지만, 매출로 바로 연결되지 않는 업무라 내부 인력으로 운영하면 부담이 큽니다. 그래서 많은 쇼핑몰이 인바운드 아웃소싱을 고민하지만, “비싸다”, “퀄리티 우려돼” 이유로망설이곤 합니다. 합리적인 비용에 전문가에게 쇼핑몰인바운드를 맡기는 방법은 없을까요? 이 경우에는 전면 아웃소싱이 아니라 부분 아웃소싱부터 쇼핑몰인바운드를 진행해보세요!합리적인 가격의 첫 번째 조건은 모든 상담을 맡기지 않는 ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 CTI 솔루션의 A부터 Z까지, 개념부터 실제 활용 가치까지구체적으로 알아보는 시간을 가져보도록 하겠습니다. CTI는 Computer Telephony Integration의 약자로,전화 시스템과 컴퓨터를 연동해 고객 응대 업무를 효율적으로 만들어주는콜센터 핵심 솔루션입니다. 단순히 전화를 연결하는 수준을 넘어,고객 정보·상담 이력·통계·관리 기능까지 하나의 흐름으로 묶어주는콜센터 CS 운영의 중심축이라고 볼 수 있습니다. 더 살펴볼게요! 먼저 CTI솔루션이 왜 필요한지부터 살펴보면, 전화 응대에서 가장 큰 비효율은“전화를 받는 순간 아무 정보도 없는 상태에서 시작한다”는 점입니다.CTI솔루션이 없는 환경에서는 상담원이 고객 정보를 직접 묻고, ..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 해피콜 콜센터를 전문가에게 맡기면 무엇이 달라지는지에 대해운영과 고객 경험 관점에서 살펴보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.해피콜콜센터 운영은 단순한 만족도 확인 전화가 아닙니다. 고객이 서비스를 이용한 직후의 경험을 점검하고, 불만 요소를 사전에 발견해 이탈을 막으며, 기업 이미지를 긍정적으로 관리하는 중요한 CS 활동입니다.이처럼 목적이 분명한 업무이기 때문에 해피콜은 반드시 전문적인 방식으로 운영되어야 효과를 볼 수 있습니다. 아래에서 조금 더 자세히 살펴볼게요! 해피콜을 전문가에게 맡기면 가장 크게 달라지는 점은 대화의 완성도와 신뢰도입니다.전문 해피콜 상담사는 고객에게 부담을 주지 않는 말투와 흐름을 유지하면서자연스럽게 만족도와 개선 포인..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 CS 시스템 중 꼭 도입해야 할 핵심 요소는 무엇인지를효율적인 운영 관점에서 살펴보는 시간을 가져보겠습니다.CS 운영에서 가장 흔한 문제는 문의가 몰릴수록 응대가 늦어지고,상담원마다 응대 품질이 달라지며, 고객 정보가 제대로 이어지지 않는다는 점입니다. 이러한 문제는 인력 부족 때문이라기보다 대부분 시스템이 갖춰지지 않았기 때문에 발생합니다. 그래서 CS 운영의 출발점은 인력이 아니라 시스템입니다.CS 시스템 중 가장 기본이 되는 것은 CTI 시스템입니다. CTI는 전화와 상담 화면을 연동해 고객이 전화를 걸면 상담원 화면에 정보가 자동으로 표시되도록 합니다. 이 기능 하나만으로도 고객을 기다리게 하는 시간은 줄어들고 상담원은 상황 파악에 소요되는 불필요..

안녕하세요! 콜센터 토탈 솔루션 킹콜입니다.오늘은 콜센터 전화대행을 왜 전문가에게 맡겨야 하는지에 대해운영·비용·품질 관점에서 구체적으로 알아보는 시간을 가져보겠습니다.콜센터 전화 응대는 단순히 전화를 받는 업무처럼 보이지만,실제로는 고객 만족도와 기업 신뢰도를 동시에 좌우하는 핵심 업무입니다.전화 한 통의 응대 방식에 따라 고객은 기업을 “믿을 수 있는 곳”으로 기억하기도 하고, 반대로 불편한 경험으로 인해 이탈하기도 합니다.이 때문에 전화 응대는 경험과 노하우를 갖춘 전문가에게 맡기는 것이 가장 안전한 선택이라고 할 수 있습니다. 아래에서 조금 더 살펴볼게요! 콜센터전화대행을 전문가에게 맡겨야 하는 첫 번째 이유는 상담 품질의 안정성입니다. 내부 인력으로 운영할 경우 담당자별 응대 수준 차이, 휴무..